מדיניות זו חלה על השירותים "מילה במילה" (word.appotto.com) ו"חמש שאלות" (5q.appotto.com), המופעלים על ידי appotto (להלן: "המפעיל"). לכל שאלה: support@appotto.com.
שמות התלמידים שמזינה המורה, הציונים, התשובות, הסריקות ופנקסי הכיתה נשמרים באחסון המקומי של הדפדפן במכשיר המורה בלבד. הם אינם מועברים לשרתי המפעיל, אינם מגובים אצלו ואינם נגישים לו. העברת נתונים בין מכשירי המורה (למשל מהטלפון למחשב) נעשית בערוצים של המורה עצמה, ללא מעבר בשרתי המפעיל.
הפעלת החשבון והכניסה בקוד למייל, ניהול רישיונות והרשאות, תמיכה, חידוש שנתי, ואבטחת השירות. איננו מוכרים או מוסרים מידע לצדדים שלישיים, למעט ספקי תשתית החיוניים להפעלת השירות (Cloudflare — אחסון ותקשורת; Google — שליחת מייל קוד הכניסה) וכנדרש על פי דין.
המערכת שומרת במכשיר המורה אסימון כניסה (כדי שלא יידרש קוד בכל כניסה) ואת נתוני העבודה של המורה (כיתות, בחנים, ציונים). ניקוי נתוני האתר בדפדפן ימחק אותם מהמכשיר — מומלץ לייצא גיבוי מעת לעת.
התקשורת מוצפנת (HTTPS), הכניסה מאובטחת בקוד חד-פעמי למייל ובאסימונים חתומים, והגישה לנתוני החשבונות מוגבלת למפעיל בלבד.
בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, באפשרותך לעיין במידע שנאסף עליך (פרטי ההרשמה), לתקנו או לבקש את מחיקתו — בפנייה ל-support@appotto.com. מחיקת חשבון מוחקת את פרטי המורה משרתינו; הנתונים המקומיים נמצאים בשליטת המורה במכשיריה.
נשלחים רק קודי כניסה והודעות תפעוליות הנוגעות לחשבון ולרישיון. לא יישלח דיוור שיווקי ללא הסכמה נפרדת.
השירות מיועד למורים ולצוותי הוראה. איננו אוספים ביודעין מידע על קטינים; כאמור, נתוני התלמידים אינם מגיעים אלינו כלל.
המפעיל רשאי לעדכן מדיניות זו; גרסה עדכנית תפורסם בעמוד זה עם ציון תאריך. שינוי מהותי בסוגי המידע הנאסף יובא לידיעת המשתמשים.